ハウスメイトマネジメント 
個人情報のお取扱いについて

(株)ハウスメイトマネジメントでは、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。

(株)ハウスメイトマネジメント 
代表取締役 井関 豊

  1. 個人情報の取得
    取得目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  2. 取得する個人情報
    • 不動産の売買契約書若しくは賃貸借契約書(宅地建物取引業法第37条書面)・重要事項説明書(宅地建物取引業法第35条書面)に記載された所有者様・売主様・買主様・賃貸人様・賃借人様・連帯保証人様などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
    • 不動産管理委託契約をはじめ、各種委託契約による委託者様・受託者様などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
    • 媒介依頼書や斡旋依頼書、建築請負契約書やリフォーム工事契約書など、不動産取引や建築・営繕・リフォームなどに関する契約の当事者となった方などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
    • 金銭消費貸借契約や保証委託契約に関する契約などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
    • 社宅代行などの委託業務に伴い、委託元より取得する不動産の賃貸借契約書等に記載された所有者様・賃貸人様・賃借人様・連帯保証人様などについて、住所や氏名・連絡先などの情報
    • 生命保険契約や損害保険契約に関する、住所や氏名・連絡先などの情報
    • 人材紹介・業務受託による求人のご紹介、就職支援・転職支援に関する業務について、申込者様の住所や氏名・連絡先などの情報
    • 職能スキル向上のための各種講習会の実施及びサポートに関する業務について、講師・受講者様の住所や氏名・連絡先などの情報
    • その他、各種契約書に記載のある契約当事者様及び利害関係人様などについて上記事例に準じた情報
    • 前1号から9号について申込や予約をする方について上記事例に準じた情報
    • 前1号から10号についてお客様から頂く住民票や印鑑証明・パスポートの写しなどの、各種証明書類に関する情報
  3. 取得する個人情報の利用目的
    • 売買や賃貸などの不動産取引や不動産管理、請負や営繕・リフォーム、金融、保険募集業務など、前項においてご契約頂いた契約の趣旨や目的を達成するため、また、その後のアフターサービスやグループからのご連絡や調査、情報・ご案内などサービスを提供するため
    • 与信判断(信用情報機関への信用照会を含む)や地域における近隣相互活動(町会・自治会など)への協力など、前号のご契約の目的達成のために必要となる業務のため
    • 人材紹介等の登録手続き・求人情報のご提供・人材サービスのご提供のため
    • 当社やグループ会社が実施するセミナー実施およびこれに伴う交通機関や宿泊施設の手配・キャンペーン等のご案内のため
  4. 個人情報の第三者提供
    次の場合を除き、第三者に対しお客様の個人情報を提供することはありません。次の場合以外に第三者に提供する場合には、改めてお客様に同意を頂きます。
    • お客様からお問い合わせ頂きました事項に関し、適切な回答をさせて頂くため、グループ各社にて相互に共同利用させて頂く場合
    • 法令等に定められた所定の事由が生じた場合
    • お客様から予め同意を頂いている場合
    • 前第3項各号に定められた目的を達成するために必要となる場合
  5. 個人情報の共同利用
    • 前第4項第1号及び4号に該当する場合は、以下の内容で共同利用することがあります。
    • 共同利用される個人情報は、目的を達成するために必要となるすべての項目が対象となります。
    • 共同利用の範囲は、グループ各社の範囲内で、目的を達成するために必要となる各社となります。
    • 共同して利用する場合の利用目的は、同意いただいた内容と変更ございません。
    • 共同利用した場合の個人情報の管理についての責任は、ハウスメイトパートナーズにあります
    ※ 本書面通知現在において、グループ各社とは、(株)ハウスメイトパートナーズ・(株)ハウスメイトマネジメント・(株)ハウスメイトショップ・(株)ハウスメイトワークス・(株)ハウスメイトキャスト・MISハウスメイト(株)をいいます。
  6. 個人情報の委託
    前第3項の目的を達成するため、個人情報の取扱いが適正である企業を選定した上で、取扱い業務の一部を委託させて頂く場合があります。
  7. 個人情報の任意性
    ご提供頂く個人情報は、お取引に必要な情報であり、ご提供頂けない場合は、お取引ができませんので、予めご了承下さい。
  8. 保有個人データ
    当社における、保有個人データとは前第2項1号乃至4号及び7号乃至11号記載の情報を言います。
  9. 保有個人データの利用目的
    当社における、保有個人データの利用目的は前第3項に準拠します。
  10. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの保有個人データの開示・利用目的の通知・訂正等・利用停止等・第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示(以下「開示等の請求等」という。)のご請求を受付いたします。
    • 開示等の請求等の申し出先
      • お客様相談窓口
      • 下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
        書類の送付先
         〒170-6041
         東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 41F
         ハウスメイトグループ お客様相談窓口
         電話03-3590-0966
    • ご提出いただくもの
      • 個人情報 開示等請求書
      • 本人確認のための書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(表面)など)
      • 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
      • 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
      • ※ご提出いただいた書類に、健康保険の被保険者証に記載の保険者番号及び被保険者等記号・番号や個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。 ※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
        個人情報 開示等請求書
        委任状
    • 手数料
      当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。当社よりご案内する振込口座へご入金をお願いいたします。(振り込み手数料はお客様のご負担とさせていただきます。)
  11. 個人情報の保護
    お客様から頂きました個人情報に関し、不当なアクセス、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊の防止並びに是正に努め、トラブルを引き起こさないように管理規程を整備し、収集した情報を厳正な管理をもって安全に保管致します。
  12. 個人情報に関するお問い合わせ先
  13. 個人情報に関するお問い合わせ先

    ハウスメイトグループ
    お客様相談窓口
    03-3590-0966
    平日 午前9:00 ~ 午後6:00

    個人情報保護管理者:本店 個人情報保護責任者(連絡先は上記と同様)

制定 平成29年10月1日
改訂 令和5年4月1日